Das intelligente Postfach für automatisierte E-Mail-Prozesse
E-Mails automatisch analysieren, priorisieren und verarbeiten — mit voller Kontrolle über Daten, Infrastruktur und KI-Modelle.
✓ Eigene Infrastruktur
Betrieb auf eigenem Server
✓ Flexible KI-Anbindung
Eigene oder externe KI-Modelle nutzbar
✓ DSGVO-konform
Keine Datenweitergabe
Das intelligente Postfach für Unternehmen
mit hohem E-Mail-Aufkommen
Das intelligente Postfach automatisiert die Verarbeitung eingehender E-Mails —
strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar.
Kundenservice und Support
Supportanfragen automatisch priorisieren, kategorisieren und regelbasiert verarbeiten.
Shared Inboxes und Team-Postfächer
Transparenz über Zuständigkeiten und Bearbeitungsstatus in Gruppen-Postfächern.
IT- und Operations-Teams
Volle Kontrolle über Infrastruktur, Berechtigungen und eingesetzte KI-Modelle.
Datenschutzkritische Unternehmen
Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an DSGVO und interne Datenverarbeitung.
Agenturen und Dienstleister
Mehrere Postfächer zentral verwalten und standardisierte Abläufe automatisieren.
Teams mit hohem Anfragevolumen
Große Mengen eingehender E-Mails strukturiert verarbeiten und zentral überwachen.
Automatisierte E-Mail-Verarbeitung
mit voller Datenkontrolle
Das intelligente Postfach automatisiert die Verarbeitung eingehender E-Mails —
von zentralen Team-Postfächern bis zu komplexen Unternehmensprozessen.
Automatische E-Mail-Verarbeitung
Eingehende E-Mails automatisch analysieren, priorisieren und weiterverarbeiten.
KI-gestützte Analyse
Postfächer analysieren und automatisch Vorschläge für Regeln erzeugen.
Monitoring und Transparenz
Verarbeitungsstatus, Aktivitäten und Systemauslastung zentral überwachen.
Zentrale Postfachverwaltung
Postfächer, Benutzer und Berechtigungen zentral verwalten.
Flexible KI-Integration
Eigene oder externe KI-Modelle per API oder auf eigener Infrastruktur nutzen.
Volle Datenkontrolle
E-Mails und KI-Prozesse bleiben vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur.
Professional
KI-gestützte E-Mail-Automatisierung mit voller Datenkontrolle.
25 €
exkl. MwSt. pro Postfach / Monat
Mindestabnahme 4 Postfächer
Nur für gewerbliche Nutzung
E-Mail- & Postfachverwaltung
✓Persönliche, Gruppen- & Shared-Mailboxen
✓IMAP- & SMTP-Anbindung
✓Postfachübersicht & Mailbox-Monitoring
Automatisierung
✓Unbegrenzte Regeln & Automatisierungen
✓Trigger- & Aktionsverwaltung
✓Multi-Mailbox-Automatisierungen
KI-Funktionen
✓KI-gestützte Regelerstellung
✓KI-Postfachanalyse
✓Bring-your-own-LLM or API-Key
Datenschutz & Betrieb
▹ Benutzer- & Postfach- und Rechteverwaltung
▹ Self-hosted Betrieb
Jahresvertrag
Ohne Einrichtungsgebühr
Flexible Laufzeit
Monatlich kündbar
299 € exkl. MwSt. einmalige Einrichtungsgebühr
Enterprise
Für individuelle Infrastruktur-, Sicherheits- und Betriebsanforderungen.
Auf Anfrage
Enterprise richtet sich an Organisationen mit größeren Infrastruktur- und Automatisierungsanforderungen sowie erhöhtem Bedarf an individueller Betreuung, Integration oder Skalierung.
Geeignet für
▹ Unternehmen mit hohem E-Mail-Volumen
▹ Datenschutzsensible Organisationen
▹ Eigene KI- & Infrastruktur-Umgebungen
▹ Mehrere Teams, Standorte oder Fachbereiche
▹ Erweiterte Compliance-Anforderungen
▹ Individuelle Automatisierungs- & Betriebsprozesse
Optional enthalten
✓Individuelle Infrastruktur- & Architekturberatung
✓Unterstützung komplexer Self-hosted-Umgebungen
✓Individuelle Onboarding- & Setup-Begleitung
✓Priorisierter Support & SLA-Modelle
✓Individuelle Erweiterungen & Integrationen
✓Individuelle Betriebs- & Sicherheitsanforderungen
Bedingungen
Individuelle Vertragslaufzeiten
Individuelle Support- & Setupvereinbarungen
Self-hosted Betrieb
Häufig gestellte Fragen
zum intelligenten Postfach
Läuft das intelligente Postfach auf eigener Infrastruktur?
Ja. Das intelligente Postfach wird vollständig auf der eigenen Infrastruktur betrieben — in einer privaten Hosting-Umgebung. Dadurch bleiben E-Mails, Regeln und KI-Prozesse vollständig unter eigener Kontrolle.
Werden E-Mail-Daten an externe Plattformen übertragen?
Nein. Es erfolgt keine Weitergabe sensibler E-Mail-Daten an wirautomatisieren.de oder andere externe Plattformen. Die Verarbeitung findet innerhalb der eigenen Infrastruktur statt.
Ist das intelligente Postfach DSGVO-konform?
Das intelligente Postfach wurde für datenschutzkritische Umgebungen entwickelt und unterstützt eine DSGVO-konforme Verarbeitung durch Self-Hosting, Datenkontrolle und flexible KI-Anbindung.
Können eigene KI-Modelle verwendet werden?
Ja. Selbst betriebene LLMs können integriert werden. Alternativ lassen sich externe KI-Anbieter über API-Schnittstellen anbinden.
Welche E-Mail-Systeme werden unterstützt?
Postfächer können über IMAP- und SMTP-Verbindungen angebunden werden.
Können mehrere Postfächer gleichzeitig verwaltet werden?
Ja. Mehrere persönliche, Gruppen- oder Shared-Postfächer lassen sich zentral verwalten und automatisieren.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Beispielsweise:
- Kategorisierung eingehender E-Mails
- Priorisierung von Anfragen
- Regelbasierte Weiterverarbeitung
- Automatische Statuszuordnung
- Team- und Shared-Inbox-Workflows
Ist die Nutzung auch ohne externe KI-Anbieter möglich?
Ja. Das intelligente Postfach kann vollständig ohne externe KI-Dienste betrieben werden, sofern interne LLM-Infrastrukturen verwendet werden.
Gibt es Rollen- und Rechteverwaltung?
Ja. Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und Postfachzugriffe lassen sich zentral verwalten.
Für welche Unternehmen eignet sich das intelligente Postfach?
Das intelligente Postfach eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen, Shared Inboxes, Support-Teams sowie Organisationen mit hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
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