Das intelligente Postfach

Vermeide E-Mail-Chaos – IQMail organisiert, sortiert und verarbeitet deinen Posteingang automatisch

E-Mail-Verwaltung | Automatisierte Verarbeitung | KI-gestützte Antworten

Für wen ist das intelligente Postfach geeignet?

Das intelligente Postfach “IQMail” richtet sich an Unternehmen, Teams und Organisationen, die täglich eine hohe Anzahl an E-Mails verarbeiten – ob im Kundenservice, Vertrieb, Support, Personalwesen oder Büromanagement. Besonders in Bereichen mit wiederkehrenden Anfragen, interner Weiterleitung oder klaren Workflows schafft IQMail sofort spürbare Entlastung.

Durch die smarte Automatisierung entfallen manuelle Sortierung, Weiterleitung und Antwortentwürfe – deine Mitarbeitenden gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche.

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IQMail: Das intelligente Postfach für dein Business

Einfach starten oder individuell skalieren

IQMail Core BETA

€

14Monat*

✔ 1 E-Mail-Adresse integrierbar
✔ Regelbasierte Automatisierung
✔ Kombinierbare Mehrfach-Regeln
✔ KI-Filter (Stichworte & Muster)
✔ Antwortvorschläge per KI
✔ Mailbox-Analyse für Regelvorschläge
✔ IMAP/SMTP-kompatibel
✔ DSGVO-konforme Verarbeitung
✔ 14 Tage kostenlos testen

Automatische Aktionen:
▸ Ordner-Zuordnung
▸ Löschen
▸ Weiterleitung
▸ Webhook auslösen
▸ KI-Verarbeitung
▸ Kategorisieren & Priorisieren
▸ Statische Antworten
▸ Übersetzen & Zusammenfassen

*bei jährlicher Abrechnung
Ausschließlich für gewerbliche Nutzung

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IQMail Scale BETA

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auf AnfrageIndividualisierbar

Du möchtest mehrere E-Mail-Adressen einbinden oder die komplette E-Mail-Kommunikation in deinem Unternehmen automatisieren?

Mit IQMail Scale bieten wir dir individuelle Lösungen für Teams, Abteilungen oder ganze Organisationen – inklusive erweiterter Funktionen, höherem Volumen und persönlichem Support.

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Häufig gestellte Fragen

Was genau ist IQMail und wie funktioniert es?

IQMail ist ein intelligentes Postfach speziell für Unternehmen. Es analysiert eingehende E-Mails automatisch, erkennt Inhalte, sortiert sie nach Regeln und verarbeitet sie mit Hilfe von KI. Du kannst Workflows einrichten, um Aufgaben wie Weiterleitung, Kategorisierung oder automatische Antworten effizient zu automatisieren.

Was bedeutet es, dass IQMail sich in der Beta-Phase befindet?

IQMail ist aktuell in einer offenen Beta-Phase. Das heißt, die Software wird noch aktiv weiterentwickelt und optimiert. Es kann zu vorübergehenden Einschränkungen, Fehlern oder Ausfällen kommen. Funktionen können sich ändern oder temporär deaktiviert sein. Wir freuen uns über jedes Feedback und bitten Nutzer, Probleme oder Verbesserungsvorschläge direkt an uns zu melden – so hilfst du aktiv dabei, IQMail weiter zu verbessern.

Für welche Unternehmen ist IQMail geeignet?

IQMail richtet sich an Unternehmen mit einem hohen oder standardisierbaren E-Mail-Aufkommen – zum Beispiel im Kundenservice, Vertrieb, HR oder Support. Besonders hilfreich ist IQMail dort, wo regelmäßig ähnliche Anfragen eingehen und schnelle, strukturierte Antworten erforderlich sind.

Muss ich meine bestehende E-Mail-Infrastruktur verändern?

Nein, das ist nicht notwendig. IQMail funktioniert mit deiner bestehenden E-Mail-Infrastruktur. Es lässt sich einfach über IMAP oder SMTP an nahezu jedes E-Mail-Postfach anbinden – unabhängig vom Anbieter. Du musst also keine Systeme austauschen oder aufwendig umstellen.

Welche Arten von Regeln kann ich in IQMail anlegen?

Du kannst Regeln nach unterschiedlichen Kriterien definieren – z. B. nach Absender, Betreff, bestimmten Wörtern oder Phrasen, Sprache, oder komplexeren Mustern per regulärem Ausdruck. Auch Kombinationen mehrerer Bedingungen sind möglich, um möglichst genau auf deine Anforderungen zu reagieren.

Welche Aufgaben übernimmt die KI in IQMail?

Die KI unterstützt dich beim Sortieren, Priorisieren und Verarbeiten deiner E-Mails. Sie kann Inhalte analysieren, zusammenfassen, automatisch kategorisieren, übersetzen und sogar passende Antwortentwürfe generieren. Dadurch sparst du Zeit und gewinnst mehr Übersicht im Posteingang.

Können automatische Antworten angepasst werden?

Ja. Du kannst feste Antwortvorlagen verwenden oder dir durch die KI individuelle Antwortvorschläge erstellen lassen. Diese kannst du vor dem Versand anpassen oder – wenn gewünscht – automatisch verschicken lassen. So bleibt deine Kommunikation persönlich und effizient zugleich.

Ist IQMail DSGVO-konform?

Ja, IQMail erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Zudem bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und umfassende Datenschutzmaßnahmen, damit deine E-Mail-Daten sicher und gesetzeskonform behandelt werden.

Welche Funktionen sind für die Zukunft geplant?

Geplant sind Erweiterungen wie eine Anbindung an Wissensdatenbanken, ein KI-Kontextverständnis über mehrere Nachrichten hinweg und tiefere Integrationen in bestehende Systeme. Ziel ist es, Automatisierungen noch flexibler und intelligenter zu gestalten – mit minimalem manuellen Aufwand.

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