Automation as a Service
Prozessautomatisierung leasen für KMU
Was bedeutet Automation as a Service (AaaS)?
Mit Automation as a Service (AaaS) machst du deine Prozesse effizienter – ganz ohne hohe Investitionen oder IT-Stress.
Anstatt einmalig viel Geld in ein Automatisierungsprojekt zu stecken, zahlst du einen festen monatlichen Betrag und bekommst eine Lösung, die einfach läuft.
Wir übernehmen alles Technische – von der Einrichtung bis zur Wartung. Du hast den Kopf frei für dein Tagesgeschäft.
- Wir verbinden deine Systeme, wie z. B. ERP, CRM, Shop, Kommunikation oder Buchhaltung.
- Wir automatisieren deine Abläufe, wie Angebote, Bestellungen und Datentransfers.
- Wir kümmern uns um Updates, API-Anpassungen, Hosting und Support, damit alles stabil läuft
Warum AaaS für dein Unternehmen sinnvoll ist
Keine hohen Anfangs-Investitionen
Statt mehrere tausend Euro auf einmal zu investieren, zahlst du eine kleine Setup-Gebühr und eine feste monatliche Rate. So kannst du Automatisierung nutzen, ohne dein Budget zu sprengen. Deine Liquidität bleibt erhalten und dein Unternehmen bleibt flexibel.
Fixe, planbare monatliche Kosten
Alles ist inklusive: Entwicklung, Betrieb, Updates, Anpassungen und Support. Du weißt genau, was dich die Automatisierung jeden Monat kostet und das ohne Überraschungen, oder Nachträge. So kannst du besser kalkulieren und langfristig planen.
Volle Kontrolle und Transparenz
Wir richten deine Automatisierungen so ein, dass du jederzeit weißt, was passiert. Statusmeldungen, Fehlerüberwachung, klare Abläufe – alles nachvollziehbar und dokumentiert. So hast du die Kontrolle, ohne dich mit der Technik zu beschäftigen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Neue Tools, mehr Aufträge, zusätzliche Schnittstellen, oder Änderungen durch Wachstum? Kein Problem. Wir passen deine Automatisierungslösung an, ohne dass alles neu aufgesetzt werden muss. Ergänze dein Leasing flexibel bei Änderungen im Unternehmen.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Angebote schreiben, Aufträge erfassen, Daten übertragen – das alles läuft im Hintergrund automatisch. Dein Team hat mehr Zeit sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Kunden, den Vertrieb und das Wachstum deines Unternehmens. Weniger Klicks, mehr Umsatz.
Betreute Automatisierung
APIs ändern sich, Server müssen gepflegt, Daten abgesichert werden – all das übernehmen wir. Wir kümmern uns darum, dass die Verbindungen zwischen deinen Anwendungen und Systemen dauerhaft stabil laufen. Wenn sich etwas ändert, reagieren wir direkt.
Unsere Leasing-Leistungen im Überblick
Einrichtung & Integration
Wir verbinden deine bestehenden Systeme, wie z. B. ERP, CRM, Onlineshop, Buchhaltung oder Lagerverwaltung. Dabei sorgen wir dafür, dass Daten automatisch fließen und doppelte Eingaben verschwinden. Ob HubSpot, Xentral, Shopify oder Lexoffice – wir bringen deine Tools miteinander zum Reden.
Prozessautomatisierung
Wir analysieren, wo du Zeit verlierst, und setzen gezielt Automatisierungen um, wie z. B. Auftrags- und Rechnungserstellung, Datenabgleich, Bestell- und Versandprozesse, oder Reporting und Statusmeldungen. Du bestimmst, was automatisiert werden soll und wir sorgen dafür, dass es läuft.
Hosting & Infrastruktur
Wir hosten deine Automatisierungslösungen auf sicherer Infrastruktur: DSGVO-konform auf deutschen Servern, performant und jederzeit verfügbar. Du benötigst keine eigenen Server, keine IT-Umstrukturierung, keine Zusatzkosten – wir stellen alle Systeme bereit die du benötigst.
Wartung & Updates
APIs (Schnittstellen) ändern sich von Zeit zu Zeit. Systeme entwickeln sich weiter. Wir halten deine Integration aktuell, reagieren auf bevorstehende Änderungen und sorgen dafür, dass deine Automatisierung dauerhaft stabil bleibt.
Monitoring & Support
Wir überwachen deine Automatisierungen im Hintergrund und greifen ein, bevor Systeme ausfallen. Und falls doch mal eine Frage, oder ein Problem auftaucht, kümmern wir uns innerhalb von 48h um dein Anliegen.
Wachstum & Anpassung
Wenn dein Unternehmen wächst, wächst deine Automatisierung mit. Neue Tools? Neue Abläufe?Betriebserweiterungen? Wir skalieren deine Lösung und integrieren deine neuen Prozesse, damit du nicht wieder bei Null anfangen musst.
Wir automatisieren und integrieren deine Anwendungen
Automation as a Service – Leasen statt kaufen
Jede Automatisierung ist anders, aber das Prinzip bleibt gleich:
Du bezahlst keine hohen Projektkosten, sondern einen festen monatlichen Betrag, der alles abdeckt: Einrichtung, Betrieb, Wartung, Updates und Support.
Damit du eine Vorstellung bekommst, wie das in der Praxis aussieht, zeigen wir dir ein Beispielprojekt, das perfekt zu vielen kleinen und mittleren Handelsunternehmen passt.
Beispielpaket: CRM – ERP Integration mit Auftragsautomatisierung
Ziel: Daten sollen zwischen HubSpot (CRM) und Xentral (ERP) automatisch fließen,
damit Angebote, Aufträge und Kundendaten nicht mehr doppelt gepflegt werden müssen.
Leistungsumfang im Beispielpaket:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Systeme | HubSpot ↔ Xentral |
| Verbindung | Bidirektionale Datensynchronisation (Kunden, Deals, Aufträge) |
| Automatisierungen | Automatische Angebotserstellung in Xentral bei Abschluss in HubSpot- Status-Updates zurück ins CRM- Kundendatenabgleich bei Änderungen- Rechnungserstellung aus Auftrag- Fehlerüberwachung & Logging |
| Monitoring & Hosting | Sicheres Hosting, Log-Überwachung, Performance-Monitoring |
| Wartung & Updates | Anpassung bei API-Änderungen, regelmäßige Funktionstests |
| Support | Direkter Ansprechpartner, technischer Support |
Leasingplan Beispiel:
| Position | Beschreibung | Preis |
|---|---|---|
| Setup-Gebühr (einmalig) | Planung, Einrichtung & Integration deiner Systeme | 895 € |
| Monatliche Leasingrate | Voller Service inkl. Hosting, Wartung, Updates, Support | 495 € / Monat |
| Laufzeit | 24 Monate | |
Kosten im Vergleich:
Ein Mitarbeiter erledigt wiederkehrende Aufgaben (Angebote, Aufträge, Datenabgleiche).
Das dauert im Schnitt 10 Stunden pro Woche bei einem Stundensatz von 30 €:
10 Std × 4 Wochen = 40 Std/Monat
40 Std × 30 € = 1.200 € Personalkosten/Monat
Mit dem Leasingmodell zahlst du dagegen nur:
495 € pro Monat – alles inklusive
Du sparst 705 € pro Monat, oder 16.920 € in 2 Jahren und bekommst gleichzeitig eine Lösung, die rund um die Uhr läuft, nie krank ist, keinen Urlaub hat und sich an neue Anforderungen anpassen lässt.
Neben der reinen Arbeitszeit sparst du auch Kosten durch Fehler und Nacharbeiten,
die in vielen Unternehmen täglich auftreten, aber selten beziffert werden.
Zusätzliche Mehrwerte durch Automatisierung, die man täglich spürt:
- Konsistente Daten in allen Systemen – keine doppelten oder widersprüchlichen Informationen
- Zuverlässige Abläufe – du kannst dich darauf verlassen, dass Aufträge sauber durchlaufen
- Bessere Kundenkommunikation – weil dein Team immer aktuelle Infos parat hat
- Weniger Stress im Alltag – keine Panik bei API-Änderungen oder Systemausfällen
- Stärkere Skalierbarkeit – du kannst wachsen, ohne neue Mitarbeiter für manuelle Arbeit einzustellen
FAQ – Alles, was du zu AaaS wissen musst
Allgemeines zum Leasing-Modell
Was bedeutet „Automation as a Service“ konkret?
AaaS beudetet „Automation as a Service“ und ist ein Leasing-Modell für Prozessautomatisierung. Statt einmalig hohe Projektkosten zu zahlen, bekommst du eine individuelle, betreute Automatisierung und das inklusive Hosting, Wartung, Updates und Support – zu einem festen monatlichen Betrag.
Was ist im monatlichen Betrag enthalten?
Alles, was du für einen reibungslosen Betrieb brauchst:
Hosting & Serverbetrieb
Wartung und API-Updates
Monitoring & Fehlerüberwachung
Support & Anpassungen im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs
Was ist mit der Setup-Gebühr abgedeckt?
Die Setup-Gebühr deckt die Analyse deiner Systeme und Prozesse, die Planung, technische Einrichtung, Tests und die Inbetriebnahme ab. Danach läuft alles im Rahmen der monatlichen Rate.
Laufzeit, Vertragsbedingungen & Kündigung
Wie lange läuft der Vertrag?
Standardmäßig bieten wir Laufzeiten von 24 Monaten an. Wir können aber auch individuelle Laufzeiten vereinbaren. Die monatliche Rate hängt von der Laufzeit ab – bei längeren Laufzeiten reduziert sich der monatliche Betrag.
Kann ich die Laufzeit verlängern?
Ja. Du kannst die Laufzeit jederzeit vor Ablauf verlängern. Nach Ablauf des ursprünglichen Vertrags kann der Betrieb optional monatlich weiterlaufen und das zu einem reduzierten Servicepreis.
Kann ich den Vertrag vorzeitig kündigen?
Ja, du kannst den Vertrag auch vorzeitig kündigen. In diesem Fall wird eine Ablösezahlung fällig, die sich nach der verbleibenden Laufzeit und den bereits erbrachten Leistungen richtet. So stellst du sicher, dass du flexibel bleibst.
Welche Support- und Wartungsoptionen bietet ihr nach dem Rollout an?
Support und Wartung vereinbaren wir individuell nach deinem Bedarf. Das reicht von Reaktionszeiten für Fehlerbehebung bis zu regelmäßigen Updates und Weiterentwicklungen. So bleibt Deine Lösung stabil und wächst mit deinen Anforderungen.
Was passiert nach Ablauf der Laufzeit?
Nach Ablauf hast du zwei Optionen:
Du übernimmst die Integration dauerhaft (siehe Ablöseoption unten).
Du verlängerst das AaaS-Modell und lässt Betrieb & Wartung weiter durch uns managen.
Ablöse, Übernahme & Erweiterung
Kann ich die Integration nach der Laufzeit übernehmen?
Ja. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit kannst du die entwickelte Lösung zu einem fairen Ablösepreis übernehmen. Die Ablösesumme orientiert an dem Wert der Integration.
Kann ich das System während der Laufzeit erweitern?
Natürlich. Wenn du später weitere Prozesse automatisieren möchtest, ergänzen wir einfach neue Module oder Integrationen.
Diese werden separat kalkuliert und in deinen Leasingvertrag integriert – ohne, dass du ein neues Projekt starten musst.
Was passiert, wenn sich meine Systeme ändern (z. B. neues CRM)?
Kein Problem – wir passen deine Automatisierung an das neue System an. Die Anpassung wird wie die Integration neuer Prozesse oder Schnittstellen berechnet. So bleibt deine Lösung flexibel und wächst mit deinem Unternehmen, ohne dass du wieder bei null starten musst.
Technik, Betrieb & Sicherheit
Wo läuft meine Automatisierung?
Deine Automatisierung läuft auf sicheren, in Deutschland gehosteten Servern mit täglichen Backups und Monitoring.
Wie werden Updates und API-Änderungen gehandhabt?
Wenn sich eine Schnittstelle ändert (z. B. bei HubSpot oder Xentral), kümmern wir uns automatisch um die Anpassung.
Das ist im Preis inbegriffen und sorgt dafür, dass deine Prozesse stabil laufen – auch bei Systemupdates.
Sind meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja, absolut. Alle Systeme und Serverstandorte entsprechen der DSGVO. Alle Verarbeitungsgrundlagen kannst du in unserem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) nachlesen.
Was passiert bei einem Systemausfall oder Fehler?
Unser Monitoring erkennt Fehler automatisch. Wir reagieren proaktiv, beheben das Problem und informieren dich – oft, bevor du es überhaupt merkst. Der Service ist darauf ausgelegt, dich komplett zu entlasten.
Kontaktmöglichkeiten
Video-Call vereinbaren
Klicken und Termin buchen
Telefonanruf
+49 5692 3069294
Rückruf anfordern
Klicken und Zeitfenster angeben